Menurut Microsoft dalam posting blog baru, semua akun OneDrive yang tidak berlisensi akan sepenuhnya tidak dapat diakses oleh admin dan pengguna akhir pada tanggal 27 Januari jika akun tersebut tidak digunakan dalam 93 hari terakhir.
Akun OneDrive tidak dapat diakses lagi jika tidak lagi memiliki lisensi yang valid. Raksasa teknologi yang berkantor pusat di Redmond ini mengatakan hal ini dapat terjadi karena berbagai alasan: berakhirnya langganan, pencabutan izin oleh admin, atau bahkan perubahan dalam perjanjian lisensi organisasi.
Namun, admin akan diberitahu sebelumnya saat akun pengguna akan segera dicabut lisensinya di OneDrive, dan Microsoft menawarkan banyak rekomendasi.
- Menyiapkan penagihan Arsip untuk akun yang tidak berlisensi agar dapat mengakses dan mengedit file yang diarsipkan.
- Hapus akun OneDrive yang tidak berlisensi , jika tidak memiliki kebijakan penyimpanan yang diterapkan padanya.
- Lisensikan ulang akun yang tidak berlisensi untuk mempertahankan akses.
- Semua fitur purview berfungsi dengan akun OneDrive tak berlisensi yang diarsipkan, termasuk kebijakan penyimpanan, penangguhan hukum, dan pencarian & ekspor eDiscovery.
Begitu akun OneDrive tidak dapat diakses, akun tersebut akan diarsipkan, dan untuk mengaksesnya, admin harus mengaktifkan penagihan khusus, yang pertama dalam jenisnya.
- Biaya Penyimpanan : Akun tanpa lisensi yang diarsipkan sekarang dikenakan biaya penyimpanan sebesar $0,05 per GB per bulan.
- Biaya Pengaktifan Kembali : Mengaktifkan kembali akun yang diarsipkan dikenakan biaya $0,60 per GB, menyediakan akses selama 30 hari.
- Biaya Operasional : Mengelola akun tanpa lisensi melibatkan tugas dan biaya administratif tambahan.
- Kepatuhan dan Keamanan : Pengarsipan dan penagihan akun yang tidak berlisensi dengan benar membantu mengurangi risiko keamanan dan kepatuhan.
Untuk mengakses akun OneDrive yang tidak berlisensi, admin harus membuka admin center > Reports > OneDrive accounts.
Perlu juga dicatat bahwa perubahan ini tidak akan berlaku bagi penyewa Pendidikan selama mereka memiliki lebih dari 50% lisensi pendidikan.
Anda dapat membaca postingan blog Microsoft untuk informasi lebih lanjut.
Dalam berita terkini, OneDrive telah disempurnakan dengan agen Copilot yang memungkinkan pengguna berkonsultasi dengan AI untuk menemukan file , folder, dan dokumen tertentu.
